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最重要的事情

永远只有一件

有一天我开完会很晚了，听到办公室一位同事在唉声叹气，我问她怎么了，她说还有好多事没做完，说着她把便签条上记录的事项一项项列给我看。

便签条上密密麻麻几十项，诸如购物、送洗衣服和吃减肥餐这种生活琐事，毫无重点。

我说这么多事，可以先把重要的做完啊，可她说每项很重要，一项都不能落下，于是又继续了她的烦恼。

的确，一张“待办事项”的清单，对我们时间管理的帮助很大，但清单的大部分事项，若只是用来应付生活，则对成长毫无帮助，因为这些根本就不是重点。

我们往往多劳而并不多得，因为我们的忙碌很多都是盲目的。我们误以为每件事都很重要，而成功并不会因为我们忙碌而更接近我们。

其实，每个人都应该创建一个“成功清单”，上面的内容，应该要围绕自己的终极目标，进行任务分解，每一条都应该短小精悍、目标清晰，然后挑出最重要的20%，之后继续缩小范围，直至挑出最重要的那件事。

那么问题来了，如何找到成功清单中最重要的那件事呢？

有个很简单的方法，叫“倒推法”：

考虑自己的长期目标，然后一步步往当下的时间反推，通过明确每个时间段最重要的那件事，逐步倒推出当下最重要的那件事，如：

为了实现自己的终极理想，未来5年的目标应该是什么？

为了实现5年目标，今年的目标应该是什么？

为了实现年度目标，本月最重要的事情是什么？

为了实现月度目标，本周最重要的事情是什么？

为了实现本周目标，今天最重要的事情是什么？

按照时间线，把所有的目标一个个串联起来，直到你找到当下最重要的那件事。

02

一次只做一件事

专注才能极致

我在刚参加工作的时候，很多有经验的同事告诉我，公司太忙了，必须要学会“多进程”的工作方式，也就是要能同时处理很多件事，或者在很多件事之间快速切换，因为这样可以提升工作效率。

我尝试去使用这种方法，但是感觉实在没有办法集中注意力，所以放弃了。

几年之后我更坚信了我的选择，因为这几位传授我方法同事的职位和业绩仍然在原地踏步，而且他们依然坚持着这种“高效率”的工作方法。

越来越多的人对生活和工作有强烈的焦虑感，所以“多面手”的生活方式也越来越流行。

比如一边工作一边听音乐，一边开车一边打电话，一边跑步一边学英语，一边吃饭一边发微信等等。

有时候，我们不是时间太少，而是事情太多，我们一直在暗示自己，要用有限的时间做更多的事。似乎，这样成功会来得更快。

斯坦福大学有研究表明，一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言，所谓的“多面手”根本抓不住重点，这样看似每件事都兼顾得到，实则每件事做得都不怎么样。

而多件事之间快速切换，更是会导致工作效率低下，因为重新回到原始任务总会耗费时间。更糟的是，这个衔接的程度根本把握不好。

有研究表明，切换任务多耗费的时间要看任务的难易程度而定，就简单任务而言，时间成本小于等于25%，而复杂任务的成本则高达100%或以上，而许多人根本没有意识到他们竟然为此付出了这么大的代价，还在崇尚这种“超能力”。

事实证明，同时做多件事根本无法节省时间，只会浪费时间。

坚持登一座山峰的人，必达顶峰；

专注做一件事的人，必会成功。

03

疲于救火的状态

会不断消耗你的深度思考能力

我家宝宝在半岁前有两次呼吸道感染的症状，前去儿童医院急诊就诊。可是这两次，急诊医生都让我们简单查了一个血常规并用听诊器听了一下之后，非常草率的诊断为肺炎并且要求住院。

从我们看到的，以及随诊的病人口中得知，基本有呼吸道病症的孩子，都被草率的诊断为肺炎；而且从住过院的朋友处得知，住院部基本每天都有从急诊送过来的误诊病人，并且很多都是低级错误，比如手足口病，心脏病之类的。

这其实隐藏着一个死循环的风险：

由于急诊科医生要熬夜，而大部分的好专家不愿意熬夜伤身。如果普通医生们长期处于急诊科疲于应付的工作状态中，那么有可能会逐渐缺乏思考和学习能力，也很难成为专家，进而一直留在急诊科，那么极有可能造成急诊科难有好医生的可怕局面。

我身边有很多同事非常忙，他们最常说的一句话就是：“都忙成这个样子了，哪有时间学习。”而他们的状态，总是焦头烂额，以至于影响工作情绪，更糟糕地循环往复。

从重要紧急的时间管理法上来说，疲于救火的状态指的是：

一个人长期处于重要且紧急事情处理的状态，这会让人陷入忙到没有时间思考的泥潭，从而进入疲于应付，甚至进入想尽办法推脱责任的工作状态中。

从重要紧急四象限法则我们可以很轻易的看懂，不重要不紧急的事情应该远离，不重要但紧急的事情应该能不做就不做，重要且紧急的事情应该立即做，而重要但不紧急的事情应该制定计划按部就班的做。

而重要且紧急的这个“立即做”，正是让人陷于“疲于救火”泥潭的罪魁祸首，凡事都立即做，时间都用于手头，则会不断的压榨思考空间。

一件事情，如果重要则会一直重要，但随着时间的推移，不紧急最终会变成紧急。所以，重要且紧急的事情往往都是由重要且不紧急事情转化而来。

既然如此，我们要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧急的事，那样才会减少重要的事进入第一象限从而变得紧急。关键的是，如果每件事情都经过了深入思考，质量必定很高。

所以，时间是永远守恒的，工作如何高效？

答案就是，选择做重要且不紧急的事。

04

工作和生活没有平衡

只有取舍

我有一位朋友跟我说，他每天都活在焦虑之中，因为在工作的时候，总操心着家里的事情，老人身体不好，小孩教育又难，自己又得忙工作难以抽身。

可是每当回到家里，又发现工作没有做完，领导和同事时不时的电话，让自己在家里还要保持工作的状态，他觉得他已经没有能力将工作和生活平衡好了，极其痛苦。

还有几位同事跟我说过类似的话，自己不想加班太多，因为工作是为了生活，必须将工作和生活区隔开，才能获得幸福的人生。

其实没有什么东西能够达到绝对的平衡状态，生活中看似平衡的事物，其实都处于努力平衡中的状态。

你可以把生活和工作想象成你肩膀上挑着的两个水桶，生活和工作都会有其各自制衡的目标和办法。

非凡的成就需要专注和时间，而专注就意味着减少做其他事的时间。

人的生命是一个整体，你不用试图把自己的每个角色都割裂开，因为这反而会让应该融合的人生变得不完美。

05

死磕并不是缺乏思考的较劲

而是智慧的自我迭代

还记得在儿时，经常会捕捉小昆虫玩耍，有两种常见昆虫让我印象非常深刻，那就是蜜蜂和苍蝇。

在一个有一扇大玻璃窗的房间里，如果开着门但是关上玻璃窗，苍蝇和蜜蜂的表现是完全不同的。

蜜蜂会一直朝着已经关上的玻璃窗上不停的撞击，因为窗外有明亮的光线，不论多久，蜜蜂都会坚持不懈的在玻璃上寻求出口，直到饿死或者力竭，也不会飞往光线略暗的敞开的门。

而苍蝇，在玻璃上随机撞击了不久之后，似乎很聪明的四处飞行，时而落在墙上休息，之后便随机式的四处试错，常常能找到那扇敞开的门而飞出去。

勤劳的蜜蜂，在此时，越勤奋就越接近死亡。

最近几年，有一种叫“死磕”的精神流行，我想可能很多人误解了。

死磕并不是缺乏思考的较劲，而是在极其坚定的目标指引下，根据形势，又能够不断地灵活调整，自我迭代不断升级。

2018年2月7日，埃隆·马斯克刷屏，他终于将tesla送向了火星，同时成功回收了火箭。

埃隆·马斯克是PayPal联合创始人， SpaceX太空探索技术公司、环保跑车公司特斯拉（Tesla）以及SolarCity三家公司的CEO，尤其是在SpaceX成立的16年里，马斯克经历了从亿万富翁变成了四处挨骂的骗子，人们评价马斯克：要么是刚当上暴发户异想天开，要么是心怀不轨的世纪骗子。

他是这个世界上公认的偏执狂，坚持着自己那世人觉得近乎不可能的梦想，依靠那无限的创想与意志，死磕自己，不断刷新人类的认知。

你总是想面面俱到，觉得每件事都很重要，以为这样可以离成功更近。

你总是想平衡生活和工作的一切，以为这样更好。

但实际上，低质量的忙碌会让你抓不住重点，离成功越来越远。

而事实上，想要成功：

找准最重要的那件事是基础；

极致专注的做一件事是手段；

选择做重要不紧急的事情是方法；

融合一体的看待生活和工作是心态；

最终凭借智慧的死磕精神，乘风破浪、勇攀高峰。

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